招标代理行业正迎来信息化数字化的必然趋势

随着政策的发展要求，电子化数字化已成为行业的新常态。2022年，七部委联合发布了《关于严格执行招标投标法规制度 进一步规范招标投标市场主体行为的若干意见》，其中明确提出了要加快推进招标档案的电子化、数字化进程，以及深化“互联网+监管”等信息化应用，旨在进一步扩大招标投标信用信息的公开和共享范围。

在行业发展趋势的推动下，数字化转型已成为招标投标行业的重要发展方向。当前我国招标投标市场规模持续扩大，正处于由增量扩张向质量提升转变的关键时期。面对这一变革，行业内的企业必须积极拥抱时代变化，紧跟国家政策的步伐，加速推进数字化转型和信息化应用，以有效解决信息不对称、效率低下等问题。

只有如此，企业才能在激烈的市场竞争中掌握主动权，实现稳健长远的发展。

企业项目多，没有统一管理系统

企业面临的一个核心问题是项目众多且缺乏统一的管理系统。由于各个项目在不同的平台上进行开标，导致文件审批流程多为线下操作，这使得信息变得混杂，难以进行有效的统一管理。这不仅增加了企业的管理难度，还可能对企业的运营效率产生不利影响。因此，有必要建立一个统一的项目管理系统，以提高企业的管理效率和竞争力。

部分采购项目未实现流程电子化

企业部分的非依法非招标和采购项目，目前采用线下人工方式进行，但出于实际需要，这些流程需要迁移至线上完成。然而，当考虑使用其他平台时，发现所需的设置流程和内容过于繁琐，这为企业带来了不必要的操作难度和时间成本。因此，有必要寻找一种更为高效、简便的线上解决方案，以确保这些非依法非招标和采购项目能够顺利完成。

项目档案零散，难以管理

企业各类项目档案大多以纸质形式保存，缺乏统一的电子存储系统。这种管理方式不仅降低了档案查阅的效率，也不便于信息的快速检索和

项目协同效率低

项目涉及多个部门、人员及业务环节的协同合作，目前缺乏一个高效统一的平台来实现各环节的有效连接与整合。

业务流程管控弱

各类项目管理中，由于缺乏标准化的流程，不利于实现项目全生命周期的有效管理。

项目风险管控难

在项目执行过程中，由于各方之间的信息同步缓慢以及信息变更未能及时传达，导致项目风险难以被及时发现。这一问题亟待解决，以确保项目的顺利进行。

项目知识的积累和沉淀不足

项目文档缺乏体系化的存储与分享机制，成果总结与回收工作亦未能及时完成，导致无法有效复制和借鉴最佳项目经验。

项目规范化

招采项目信息管理功能强大，支持按照项目特性定制审批流程，确保运营状况与项目进展一目了然。我们提供实时更新的今日开标项目看板，方便用户随时掌握当天开标详情，助力决策更加迅速准确。

档案电子化

在项目全生命周期过程中，包括项目立项、发布公告、投标人投标、报价、开标、评标和中标等环节，相关的数据和附件将实现自动归档。这一过程确保了信息的完整性和可追溯性，提高了工作效率和准确性。

信息集成化

经过细致的策划与研发，平台推出自定义公司内部专家库、供应商库、投标人库的功能。此功能旨在为企业提供一站式的招采项目管理解决方案，使多类信息的集成与管理更为便捷。

今日开标项目信息

我们推出一个直观的大屏显示系统，该系统能够实时更新并展示当天的所有开标项目信息。这些信息包括但不限于开标项目的具体名称、标段划分、开标地点、精确的开标时间以及评标地点等关键信息。通过此系统，用户能够清晰、迅速地掌握各项开标项目的实时动态，以便做出更为准确和及时的决策。

档案管理

负责对项目文件进行系统化归档与高效管理，支持档案的实时数据更新，实现该项目相关所有文件的全面同步归档，涵盖公告/公示、招标采购文件、中标通知等重要资料，以保障文件信息的完整性与精确性。

信息库

平台具备信息库功能，涵盖供应商库、招标人库以及专家库，旨在实现相关信息的全面存储与高效管理。

招采项目管理

我们提供全面的项目管理服务，涵盖项目信息创建与管理、关键节点提醒、项目互相查看操作、公告公示管理、招采文件管理以及中标通知管理等多项功能。

专家抽取

根据实际需求，组建相应的专家组，采用手动或自动抽取的方式进行专家抽取，并自动生成专家抽取表，以便利后续的评标操作或备份管理。

系统设置

支持对多种类型的审批流程进行全面细致的配置。用户可根据实际需求，灵活设置审批流程的各个环节及相应审核人员，确保审批过程的高效与准确。此外，系统还提供了强大的门户网站内容管理功能，用户可便捷地发布、编辑和更新网站内容，实现信息的及时传递与共享。同时，系统还支持友情链接的设置，为用户拓展网络资源、提升网站影响力提供了有力支持。

--全方位数字化管理--

项目全景信息管理

为确保项目管理的规范与高效，需建立详尽的项目台账。此台账将全面汇集项目信息、招采文件、公告公示、专家抽取以及中标通知等重要资料。通过此台账，项目的管理者及参与者均可迅速掌握项目的整体概况，确保项目进展的透明度与可追溯性。

协同多角色管理

针对各岗位在项目管理中的具体需求，我们依据各岗位的职责和要求，对项目审批流程进行了分角色、分项目的精细化设计。这一举措旨在优化项目管理流程，提升业务处理效率，确保各项任务能够高效、有序地完成。通过此种方式，我们能够更好地满足各岗位在项目管理过程中的实际需求，促进团队协作，提升整体工作效能。

专家、供应商、投标人信息管理

支持企业通过自主建设或注册等方式，创建专属于自身的供应商库、专家库以及投标人库，并对这些信息进行全面而精细的管理。

关键节点管理策略

系统设置项目关键节点的功能，并通过一键提醒机制，确保用户能够及时了解项目进展。这一功能不仅有助于用户准确把握关键节点的完成情况，还通过降低潜在风险，促进了项目的精细化管理。

全流程档案管理

提供全面的线上线下档案管理支持，确保项目资料的完整性和便捷性。用户可以轻松创建项目文件夹，实现各环节文件的集中管理，使文件结构清晰可见。此外，我们还支持文件的一键归档下载功能，以满足用户对文件管理的不同需求。

专享网页端定制配置

支持用户根据自身需求自定义和选择门户界面。平台提供了注册和登录功能，确保信息安全和用户个性化体验。此外，我们还支持招标公告、中标候选人公告、结果公告以及通知信息等各类内容的发布，以满足用户在不同场景下的信息需求。

按需购买，即买即用

平台采用SaaS模块化解决方案，允许用户根据自身需求灵活选择并购买所需模块，实现即买即用的高效体验。通过优化实施流程，降低了用户的总体成本，缩短了部署周期，同时提供了高度的可配置性以满足不同企业的个性化需求。

提高效率，节约成本

经过标准化的管理流程的实施，能够确保各项招采工作流程的可视性和规范性，进而促进项目团队工作效率的提升，预计提升幅度为20-30%。此外，通过优化档案管理与行政管理流程，实现开支的节约，有效降低运营成本。

涵盖诸多行业应用场景

平台适用于能源、制造、储运、航空、水利、交通等诸多行业的招投标及采购业务需求。致力于覆盖采购全场景，支持多样化的采购方式，并贯穿于业务全流程，为用户提供一站式的项目管理解决方案。

全程跟进，提供培训支持

构建全面且细致的运营架构，辅以精密的培训协作机制。自项目启动至培训演练，再到后续挑战的处理、产品的持续优化与升级，以及7×24小时客户服务，提供系统化的管理保障。

安全可靠，值得信赖

利用先进的互联网架构以及专业的运营团队，通过实施严格的授权、鉴权、预警以及运行保障机制，确保服务的高可用性。同时，还建立了诚信机制、信息保密机制以及数据备份机制等多层次的安全防护措施，全方位地构筑安全保障机制。